Persondatapolitik

Formål

Hvilke person- oplysninger benytter vi om dig

Hvor indhenter vi dine personoplysninger

Hvad er grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger

Hvem modtager dine personoplysninger fra os

Hvordan opbevarer vi dine personoplysninger

Afvikling af køb og levering af Packaging

Hvis du er privat person registrerer vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Hvis du er en virksomhed eller offentlig myndighed, registrerer vi navn, adresse, telefonnummer og e-mail på vores kontaktpersoner hos dig.

Herudover indhenter vi markedsdata i form af din virksomheds nyeste regnskaber.

Vi indhenter primært oplysningerne fra dig.

Vi benytter oplysningerne for at opfylde en aftale, som du er part i. jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Er du del af en virksomhed behandler vi personoplysninger om dig for at kunne forfølge vores legitime interesse i at kunne levere vores ydelser til den virksomhed eller myndighed, som du er tilknyttet, og vi  indhenter regnskabsdata for at kunne kontrollere din virksomheds betalingsdygtighed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Med henblik på udlevering af dine bestillinger udveksler vi dine kontaktoplysninger med vores forsendelses-virksomhed, fx GLS.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, vi kan blive mødt af et retligt krav vedrørende vores leverancer til dig.

Afvikling af køb og levering af Medical

Hvis du er privat person registrerer vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Hvis du er en virksomhed eller offentlig myndighed, registrerer vi navn, adresse, telefonnummer og e-mail på vores kontaktpersoner hos dig.

Vi indhenter primært oplysningerne fra dig.

Vi benytter oplysningerne for at opfylde en aftale, som du er part i. jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Er du del af en virksomhed behandler vi personoplysninger om dig for at kunne forfølge vores legitime interesse i at kunne levere vores ydelser til den virksomhed eller myndighed, som du er tilknyttet, og vi  indhenter regnskabsdata for at kunne kontrollere din virksomheds betalingsdygtighed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Med henblik på at håndtere din betaling udveksler vi personoplysninger med vores betalingsformidler, Quickpay og Clearhouse.

Med henblik på udlevering af dine bestillinger udveksler vi dine kontaktoplysninger med vores forsendelses-virksomhed, fx GLS.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, vi kan blive mødt af et retligt krav vedrørende vores leverancer til dig.

Forretningsforbindelser

Hvis du samarbejder med os, fx som leverandør til vores virksomhed, indsamler vi oplysninger om dig og dine medarbejdere.

Vi indhenter primært oplysningerne fra dig.

Vi benytter oplysningerne i vores legale interesse i at varetage vores egne eller vores kunders interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Vi vil dele oplysningerne med vores kunder, hvis det er nødvendigt for vores håndtering af vores kunde-kontrakter.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, vi har et sagligt og legitimt behov.

Fakturering

Vi registrerer dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail, så vi kan fakturere dig vores ydelser.

Hvis du er en virksomhed, registrerer vi navn, adresse, telefonnummer og e-mail på kontaktpersoner hos dig, som vi skal sende faktura til.

Vi primært indhenter faktura- oplysninger fra dig.

Vi benytter oplysningerne for at opfylde en aftale, som du er part i. jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Er du del af en virksomhed behandler vi personoplysninger om dig for at kunne forfølge vores legitime interesse i at kunne levere ydelser til den virksomhed, som du er tilknyttet, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Endvidere benytter vi oplysningerne for, at vi efterleve vores forpligtelser efter bogføringsloven, jf. GDPR artikel 6, stk.1, litra c.

Vi kan i visse tilfælde udveksle dine person-oplysninger med vores revisor i forbindelse med auditeringen af vores årsregnskab.

Ved uenighed kan vi i visse tilfælde udveksle dine oplysninger med vores advokat.

Herudover kan vi visse tilfælde blive pålagt at udveksle fakturerings-oplysninger med Skat.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe vi efter bogførings-lovgivningen er forpligtet hertil, typisk 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører.

HR

Hvis du er ansat hos os, registrerer vi dit navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mail. Herudover beholder vi referater af dine MUS samtaler.

Vi behandler i særlige tilfælde dine helbreds oplysninger, fx i forbindelse med længerevarende sygdom.

Hvis du er jobsøgende hos os, registrerer vi dit navn, adresse, telefonnummer, e-mail og evt. foto.  I særlige tilfælde vil vi bede om din straffeattest. Denne slettes efter fremvisning.

Vi indhenter oplysningerne fra dig.

Vi benytter dine almindelige kontakt-oplysninger for at kunne håndtere din ansættelse eller jobsøgning hos os, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, c og for jobansøgningers vedkommende litra f.

Vi benytter dine CPR-oplysninger for at kunne indberette dine skatteoplysninger, jf. data-beskyttelseslovens § 11, stk. 2.

Vi behandler dine helbreds-oplysninger, hvis vi efter lovgivningen er forpligtet hertil, fx for at kunne håndtere refusion af dagpenge, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c og artikel 9, stk. 2, litra b.

Dine oplysninger anvendes og udveksles med kunder og forretnings- forbindelser ifm. vores virksomhed.

Løn, sygdom og CPR-numre er fortrolige og behandles kun af medarbejdere, som er ansvarlige for at håndtere vores HR.

Vi udveksler derudover dine oplysninger med dit pensionsselskab. I særlige tilfælde vil vi udveksle dine oplysningr med vores revisor og advokat,.

Vi er forpligtet til at udveksle dine lønoplysninger og CPR-oplysninger med Skat.

Vi er forpligtet til at indberette dine helbredsforhold og CPR-oplysninger til myndighederne ved refusion af dagpenge.

Ved jobansøgning vil vi rette henvendelse til dine oplyste referencer.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe vi efter lovgivningen er forpligtet hertil, typisk 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Oplysninger, som vi ikke efter lovgivningen er forpligtet til at opbevare, fx referater af din MUS samtaler og evt. lægeerklæringer mv., efter din fratræden, sletter vi i umiddelbart forlængelse af din fratrædelse.

Vi opbevarer din jobansøgning indtil vores rekrutteringsforløb er afsluttet. Ansøgninger slettes efter endt ansættelsesprocedure.

Du kan herudover til enhver tid få din jobansøgning slettet gennem henvendelse til os på vores kontaktoplysninger angivet i afsnit 1.

Hjemmeside

Når du besøger Hjemmesiden, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af Hjemmesiden, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på Hjemmesiden, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om din computer.

Vi indsamler personoplysningerne fra dig.

Vi benytter oplysningerne i vores legale interesse i at kunne tilbyde dig en smidig kundeoplevelse, når du benytter vores hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Vi deler ikke dine oplysninger med andre, og vi benytter ikke cookies på vores hjemmeside, som deler oplysninger om dig med tredjeparter.

Vi opbevarer dine personoplysninger indtil dit besøg på vores hjemmeside er afsluttet, hvorefter dine personoplysninger automatisk slettes,